Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Reg. Ue 2016/679 (GDPR)
L’informativa rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), disciplinante la protezione dei dati personali delle persone fisiche, (d’ora innanzi, il ‘’Regolamento’’) prevede un sistema di garanzie a tutela dei trattamenti che vengono effettuati sui dati personali.
Lo Scopo dell’informativa
Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e non eccedenza. L’informativa è resa solo per il sito web aziendale https://www.onami.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Onami Srl non è di conseguenza responsabile delle pratiche sulla privacy adottate da tali siti/soggetti. Si consiglia quindi di leggere le loro dichiarazioni sulla privacy, che potrebbero essere diverse dalla Presente.
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Il titolare del trattamento
Nel corso o a seguito della consultazione di questo sito Internet, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche, identificate o identificabili.
Il “titolare” del trattamento di tali dati è Onami Srl – Via Monsignor Ave, 30 – 36060 Schiavon (Vi)
Luogo di Trattamento dei Dati
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Qualora la nostra ‘privacy policy’ dovesse subire modifiche nel tempo, anche a seguito di innovazioni legali e/o tecnologiche, tutte le modifiche sostanziali nelle pratiche sulla privacy di Onami Srl, verranno pubblicate ed evidenziate sul nostro sito Web. Se la modifica dovesse coinvolgere anche l’utilizzo delle informazioni strettamente personali rilasciate dagli utenti, l’avviso conterrà le istruzioni per dissociarsi da tale utilizzo.
Tipi di dati trattati
DATI DI NAVIGAZIONE
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DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
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Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali qualora richiesto in apposite sezioni del sito. Il loro mancato conferimento, tuttavia, può comportare l’impossibilità di fruire del servizio eventualmente richiesto.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per i quali sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza coerenti con le pratiche sull’informazione a livello internazionale sono osservate per prevenire la perdita dei dati, la loro alterazione o distruzione, usi illegittimi o non corretti, ed accessi non autorizzati.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli art. 12-22, 34 e 77 del Regolamento, i soggetti cui si riferiscono i dati personali (interessati) hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- • a) l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;
- • b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
- • c) la finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento;
- • d) qualora il trattamento si basi sull’art. 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi;
- • e) le categorie di dati personali oggetto di trattamento;
- • f) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
- • g) ove applicabile, l’intenzione del titolare di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’art. 49, secondo comma del Regolamento, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
In aggiunta a tali informazioni, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
- • h) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- • i) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano, o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- • j) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- • k) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- • l) se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
- • m) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
- • n) nel caso in cui i dati non siano stati forniti dall’interessato, la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico.
Informazioni Legali
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Ulteriori Specifiche
Ferma la comunicazione a destinatari/terzi operata in esecuzione di obblighi derivanti dall’ordinamento giuridico comunitario o nazionale, i dati verranno comunicati agli uffici amministrazione, marketing, commerciale, post vendita e reclami, nonché ai seguenti soggetti: 1) istituti creditizi, per l’effettuazione di pagamenti; 2) imprese di assicurazione (per coperture assicurative); 3) società di recupero crediti, assicurazione e/o cessione di crediti; 4) società di informazioni commerciali; 5) consulenti per la prestazione di assistenza ai fini dell’adempimento di obblighi legali; 6) professionisti e studi professionali (avvocati, legali, dottori commercialisti, sindaci, ecc.); 7) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o dei servizi richiesti (es.: società di imbustamento e smistamento corrispondenza; vettori e trasportatori; subfornitori; società di gestione di strumenti per l’informazione commerciale, società di gestione di spazi web per l’archiviazione di dati). Il trattamento e la trasmissione avranno le seguenti finalità: 1) adempimento degli obblighi/obbligazioni precontrattuali, connessi alle fasi di trattative (es. istruzione di offerte o ordini, verifiche di solvibilità del cliente); 2) adempimento degli obblighi contrattuali (connessi alla compravendita e/o somministrazione di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilità; adempimenti fiscali e/o tributari; gestione amministrativa); 4) gestione clienti e fornitori; 5) gestione degli affidamenti, e controllo di eventuali rischi (es.: frodi, insolvenze, ecc.); 6) gestione del contenzioso giudiziario, e cessione dei crediti derivanti dalla stipulazione dei predetti contratti di compravendita o di somministrazione); 7) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori, e gestione degli strumenti di pagamento elettronico; 8) servizi assicurativi strumentali alla gestione dei clienti/fornitori. I nostri incaricati interni suddetti potranno altresì trattare i medesimi dati per finalità di: a) profilazione; b) fidelizzazione della clientela; c) invio di newsletter ed altri materiali promozionali e commerciali. Il conferimento dei dati è obbligatorio solo ai fini di quanto precisato ai punti da 1 a 8, e quindi il trattamento dei dati personali per tali finalità potrà avvenire anche indipendentemente dal consenso dell’interessato. Per i trattamenti volti al perseguimento delle finalità indicate alle lettere a), b) e c), l’eventuale mancato consenso ci impedirà di dare corso alle attività volte al raggiungimento delle finalità in parola. In particolare, si informa che il trattamento volto alla finalità di cui alla lettera c) (invio di newsletters) comporterà anche minime attività di profilazione e fidelizzazione, strettamente necessarie per adempiere in modo mirato alla Vostra richiesta di ricevere newsletters e materiali promozionali e pubblicitari di Vostro specifico e/o esclusivo interesse. I dati verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei nostri obblighi legali, principalmente a carattere fiscale e/o tributario. Per quanto concerne invece il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b) e c), la conservazione dei dati, salve contrarie previsioni di legge, si protrarrà per la durata di due anni. Il consenso è liberamente rifiutabile, tuttavia l’eventuale mancata manifestazione del consenso al trattamento dei Vs. dati personali renderà impossibile dare corso all’esecuzione del rapporto contrattuale.
Condizioni particolari di trattamento dei dati personali per il pubblico personalizzato di Facebook
La funzione Pubblico personalizzato di Facebook consente di creare un pubblico usando i dati a propria disposizione, come indirizzi e-mail e numeri di telefono. Quando si utilizza la funzione Pubblico personalizzato di Facebook, viene eseguito l’hashing locale dei dati nel sistema prima di caricarli e trasmetterli a Facebook in modo che vengano usati per la creazione del pubblico personalizzato (“dati in formato hash”). Senza limitare qualsiasi altro accordo intercorso tra l’utente e Facebook, cliccando su “Accetto”, trasmettendo i dati in formato hash a Facebook o usando il pubblico personalizzato, si conviene quanto segue:
- • l’utente dichiara e garantisce, senza limitare alcun elemento delle presenti condizioni, di disporre di tutti i diritti e le autorizzazioni necessari e di una base legale per divulgare e usare i dati in formato hash nel rispetto di tutte le leggi, i regolamenti e le linee guida del settore applicabili. Se l’utente usa un identificatore di Facebook per creare un pubblico personalizzato, questo deve essergli fornito direttamente dall’interessato in conformità con le presenti condizioni;
- • qualora i dati in formato hash siano forniti per conto di un inserzionista, l’utente dichiara e garantisce di poter agire come agente dell’inserzionista per la divulgazione e l’uso di tali dati a nome di quest’ultimo, che sarà vincolato alle presenti condizioni;
- • l’utente dichiara e garantisce che i dati in formato hash non si riferiscono ad alcuna persona che abbia scelto l’opzione, che l’utente si è impegnato, direttamente o indirettamente, a rispettare o ha fornito, di non acconsentire alla divulgazione e all’utilizzo dei dati per inserzioni mirate. Qualora l’interessato dovesse scegliere tale opzione dopo che l’utente ha utilizzato i suoi dati per creare un pubblico personalizzato, l’utente è tenuto a rimuovere i suddetti dati dal pubblico personalizzato;
- • l’utente richiede a Facebook di usare i dati in formato hash per il processo di ricerca delle corrispondenze. Facebook si impegna a non condividere i dati in formato hash con terze parti o altri inserzionisti e provvederà alla cancellazione di tali dati non appena il processo di ricerca delle corrispondenze sarà completato. Facebook garantisce la riservatezza e la sicurezza dei dati in formato hash e degli ID utente di Facebook raccolti che comprendono il pubblico personalizzato dell’utente creato dai dati in formato hash (“pubblico personalizzato dell’utente”) provvedendo, tra l’altro, a mantenere misure di protezione tecnica e fisica volte a: (a) tutelare la sicurezza e l’integrità dei dati mentre si trovano nei sistemi di Facebook, e (b) proteggerli in caso di accesso, uso, alterazione o divulgazione accidentale o non autorizzata nell’ambito dei sistemi di Facebook;
- • Facebook non consente l’accesso al pubblico personalizzato dell’utente né fornisce le relative informazioni a terzi o ad altri inserzionisti, non utilizza il pubblico personalizzato dell’utente per integrare le informazioni sugli utenti in suo possesso o per creare profili basati sugli interessi, ma lo utilizza esclusivamente per fornire servizi all’utente, a meno che Facebook non disponga della necessaria autorizzazione o non sia tenuta a farlo in virtù di obblighi legali;
- • Facebook si riserva il diritto di apportare modifiche, sospendere, interrompere l’accesso o annullare la disponibilità della funzione Pubblico personalizzato in qualsiasi momento. L’utente può interrompere l’utilizzo della funzione Pubblico personalizzato in qualsiasi momento. L’utente può eliminare il pubblico personalizzato dal sistema di Facebook in qualsiasi momento, usando gli strumenti dell’account;
- • l’utilizzo della funzione Pubblico personalizzato è concesso esclusivamente agli inserzionisti (o alle agenzie che operano per conto di inserzionisti), ai partner dell’API Ads o dell’API Custom Audiences, ai partner dati che hanno caricato un pubblico per conto di tale inserzionista o che hanno ricevuto esplicita autorizzazione scritta da parte di Facebook;
- • l’utente non può vendere o cedere il pubblico personalizzato, né autorizzare terzi a vendere o cedere il pubblico personalizzato;
- • una nota per i titolari del trattamento dei dati nell’UE e in Svizzera: nella misura in cui i dati in formato hash contengono dati personali relativi a una persona residente nell’Unione europea o in Svizzera, le parti riconoscono e accettano, per gli scopi di creazione del pubblico personalizzato descritti in precedenza, di essere titolari del trattamento dei dati in relazione a tali dati personali e di aver richiesto a Facebook Ireland Limited di elaborarli per loro conto in qualità di responsabile del trattamento dei dati ai sensi delle presenti Condizioni e delle Condizioni sul trattamento dei dati di Facebook, allegate al presente documento come riferimento. L’utente accetta che Facebook, Inc. possa agire come sub-incaricato del trattamento dei dati per e per conto di Facebook Ireland Limited al fine di adempiere agli obblighi di Facebook Ireland Limited definiti dalle presenti Condizioni per il pubblico personalizzato. I termini “dati personali”, “titolare del trattamento dei dati” e “responsabile del trattamento dei dati” presenti in questo paragrafo hanno i significati indicati nel Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali delle persone fisiche 2016/679 (GDPR).
Le presenti Condizioni per il pubblico personalizzato e, ove applicabili, le Condizioni sul trattamento dei dati regolano la fornitura dei dati in formato hash da parte dell’utente e l’utilizzo della funzione Pubblico personalizzato e lo sfruttamento del pubblico personalizzato a scopo pubblicitario. Non sostituiscono alcuna delle condizioni applicabili all’acquisto di prodotti pubblicitari di Facebook da parte dell’utente (comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le Normative pubblicitarie di Facebook disponibili all’indirizzo https://www.facebook.com/policies/ads) e tali condizioni continueranno a essere applicate alle campagne pubblicitarie dell’utente destinate al proprio pubblico personalizzato. La funzione Pubblico personalizzato è un Prodotto di Facebook ai sensi delle Condizioni d’uso di Facebook (https://www.facebook.com/legal/terms, le “Condizioni”). In caso di conflitto esplicito tra le presenti Condizioni per il pubblico personalizzato e le Condizioni, le presenti Condizioni per il pubblico personalizzato disciplineranno esclusivamente l’uso della funzione Pubblico personalizzato da parte dell’utente e solo per quanto riguarda l’ambito del conflitto. Facebook si riserva il diritto di monitorare o controllare il rispetto delle presenti Condizioni da parte dell’utente e di aggiornarle periodicamente.
Modalità di esercizio dei diritti spettanti all’interessato
Relativamente ai Vs. dati personali, Potrete esercitare i diritti previsti dagli art. 15-22, 34 e 77 e ss. del Regolamento. Tali diritti potranno essere esercitati contattando il titolare al seguente indirizzo e-mail: info@onami.it